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Élaborer & maîtriser un cahier des charges

2 jours OMT/RMCC
Niveau
Perfectionnement
Public
  • Ce stage s'adresse aux personnels des services maintenance, travaux, exploitation et achats de sociétés industrielles impliquées dans la rédaction de cahiers des charges techniques en vue de passation de commandes de matériels ou de services.
Finalité
  • Ce stage permet de donner les éléments pour structurer la rédaction d'un cahier des charges technique, en vue du lancement d'un appel d'offres.
Objectifs
  • À l'issue de ce stage, les participants seront capables de :
  • maîtriser les aspects juridiques de base d'un contrat, ainsi que les relations à établir entre les parties,
  • formuler de manière explicite et univoque son besoin,
  • anticiper dès la rédaction du cahier des charges l'impact sur les relations avec l'entreprise extérieure.
Pré-requis
  • Pas de prérequis pour cette formation.
Les + pédagogiques
  • Élaboration par les participants de leur propre outil de guide rédactionnel.
  • Mise en application de ce guide sur un appel d'offre concret de l'entreprise.
  • Appui sur les clauses commerciales du site.

OBJECTIFS DU CAHIER DES CHARGES 0.25 jour
  • Rôle du cahier des charges dans le processus achats. Rôles des différents acteurs au sein de l'entreprise.
  • Choix entre obligations de moyens et obligations de résultats.
CONTRATS 0.5 jour
  • Différents types de contrats : contrats d'achat-vente, d'entreprise ou de service.
  • Éléments constitutifs d'un contrat : cahier des charges technique, conditions commerciales, conditions d'intervention, acte d'achat.
  • Cadre juridique du contrat : principales obligations, garanties, litiges, résiliation, force majeure, assurances, …
  • Définition, avantages, inconvénients des différents modes de rétribution : forfait, bordereau, dépense contrôlée.
  • Suivi et réception des travaux.
RELATIONS ENTREPRISE UTILISATRICE (EU) & ENTREPRISE EXTÉRIEURE (EE) 0.25 jour
  • Marchandage et opération illicite de prêt de main d'œuvre.
  • Gestion des co-activités : prévention sur les chantiers, plan de prévention, protocole de sécurité.
  • Conséquences sur le cahier des charges. Évaluation des fournisseurs.
CAHIER DES CHARGES TECHNIQUE 1 jour
  • De l'expression du besoin à la rédaction de l'appel d'offres.
  • Articulation cahier des charges technique, cahier des charges commercial.
  • Différentes clauses du cahier des charges : objet, description, délai, sécurité environnement, planning, prix, …
  • Sélection du “Mieux-disant” : intégration des critères de sécurité et de qualité dans l’appel d’offres.
  • Étude de cas (travail en groupe) : création d'un guide rédactionnel du cahier des charges, puis utilisation de ce guide pour le lancement d'un appel d'offre relatif à une prestation à réaliser sur son propre site.